呼叫中心許可證作為企業(yè)開展呼叫中心或者客服中心業(yè)務(wù)必備資質(zhì),受到很多大型企業(yè)或者做客服外包企業(yè)的青睞,呼叫中心許可證也是申請95和96開頭號碼的前置資質(zhì),其重要性不必多說,但是,只從2019年開始,國家對于呼叫中心許可證申請的審批越來越嚴(yán)格,這也導(dǎo)致很多企業(yè)在申請呼叫中心許可證的時候,難度大大提高了,今天,中企百通就詳細(xì)給大家介紹關(guān)于呼叫中心許可證的申請要求。
什么是呼叫中心許可證?
呼叫中心業(yè)務(wù)是指受企事業(yè)等相關(guān)單位委托,利用與公用通信網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)連接的呼叫中心系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),經(jīng)過信息采集、加工、存儲等建立信息庫,通過公用通信網(wǎng)向用戶提供有關(guān)該單位的業(yè)務(wù)咨詢、信息咨詢和數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)。
呼叫中心業(yè)務(wù)還包括呼叫中心系統(tǒng)和話務(wù)員座席的出租服務(wù)。
用戶可以通過固定電話、傳真、移動通信終端和計算機(jī)終端等多種方式進(jìn)入系統(tǒng),訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,以語音、傳真、電子郵件、短消息等方式獲取有關(guān)該單位的信息咨詢服務(wù)。
呼叫中心業(yè)務(wù)包括國內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)和離岸呼叫中心業(yè)務(wù)。
國內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)
國內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)是指通過在境內(nèi)設(shè)立呼叫中心平臺,為境內(nèi)外單位提供的、主要面向國內(nèi)用戶的呼叫中心業(yè)務(wù)。
離岸呼叫中心業(yè)務(wù)
離岸呼叫中心業(yè)務(wù)是指通過在境內(nèi)設(shè)立呼叫中心平臺,為境外單位提供的、面向境外用戶服務(wù)的呼叫中心業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍:離岸呼叫中心業(yè)務(wù)是指最終服務(wù)對象和委托客戶均在境外。
簡單點來說:呼叫中心分為全國和地方的兩種類型,全網(wǎng)呼叫中心的就是95開頭的號碼,地網(wǎng)呼叫中心的就是96開頭的號碼,呼叫中心許可證每年都進(jìn)行年檢,且全網(wǎng)和地網(wǎng)的呼叫中心年檢是有一定的區(qū)別。
資質(zhì)全名:增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證-呼叫中心業(yè)務(wù);
有效期限:5年
審批機(jī)構(gòu):工信部(省網(wǎng)SP由省通信管理局審批);
審核時間:省網(wǎng)證1-3月,全網(wǎng)證3-6月;
業(yè)務(wù)應(yīng)用:IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等。
哪些企業(yè)需辦理呼叫中心許可證?
1、呼叫中心許可證是針對提供呼叫中心服務(wù)的企業(yè)而設(shè)立的重要資質(zhì)。以下類型的企業(yè)通常需要辦理此許可證:
2、提供多方式接入的信息咨詢服務(wù)企業(yè):這些企業(yè)通過固定電話、傳真、移動通信終端和計算機(jī)終端等多種方式,讓用戶能夠進(jìn)入系統(tǒng)并訪問其數(shù)據(jù)庫,從而以語音、傳真、電子郵件、短消息等形式獲取相關(guān)的信息咨詢服務(wù)。
3、從事呼叫中心業(yè)務(wù)外包的企業(yè):包括呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備的外包服務(wù)、坐席及客服的外包服務(wù),以及云呼叫中心業(yè)務(wù)等。此外,涉及95碼號、96碼號申請的企業(yè)也需辦理此許可證。
呼叫中心許可證申請條件
1.經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司;
2.有與開展經(jīng)營活動相適應(yīng)的資金和專業(yè)人員;
3.有為用戶提供提供長期服務(wù)信譽(yù)或者能力;
4.在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)經(jīng)營的,注冊資本最低限額為100 萬元人民幣;
5.有必要的場地、設(shè)施及技術(shù)方案;
6.公司主要投資者和主要經(jīng)營管理人員未被列入電信業(yè)務(wù)經(jīng)營失信名單;
7.國家規(guī)定的其他材料。

呼叫中心許可證申請材料
1.業(yè)務(wù)實施計劃專用表格,需上傳相關(guān)前置審批文件(需專項審批的項目需要提供)、域名證書掃描件、公司商標(biāo)證書(非必要)。
2.增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請表,需上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。
3.公司及人員情況表。需上傳法定代表人、三位員工(許可負(fù)責(zé)人、客服負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)責(zé)人)的身份證掃描件、公司近期為以上三位員工所繳納的社保證明。
4.網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障措施;
5.股東追溯及相關(guān)證明材料,需上傳不涉及外資承諾書、一級股東相關(guān)證照、《國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》截圖。
6.電信業(yè)務(wù)依法經(jīng)營承諾(按照模板上傳)。
7.電信主管部門要求的其他材料。
提示:具體申請材料以TSM系統(tǒng)為準(zhǔn)
電信主管部門要求的其他材料有哪些?
1.申請國內(nèi)呼叫中心需提供以下材料(均需材料需加蓋公司公章,并掃描上傳):
(1)開展呼叫中心業(yè)務(wù)人員情況證明。
(2)呼叫中心坐席情況圖片及說明。
(3)呼叫系統(tǒng)情況圖片及說明。
(4)呼叫中心辦公場地(含辦公場地設(shè)施圖片、租房合同或房產(chǎn)證明)等。
(5)六個月內(nèi)開展業(yè)務(wù)承諾書(若六個月內(nèi)未開展業(yè)務(wù)呼叫中心資質(zhì)將被收回)。
(6)申請呼叫中心業(yè)務(wù)情況發(fā)展報告(行業(yè)及主要客戶,未來發(fā)展計劃)等。
(7) 不撥打騷擾電話承諾書。
官方申請流程
1. 申請者提出經(jīng)營呼叫中心許可證申請,并報送要求的全部申請資料;
2. 5日內(nèi)完成材料初步審查,材料不齊(向申請者發(fā)出不予受理通知書,并說明理由);
3. 提向申請者發(fā)出受理通知書(材料齊備);
4. 材料送有關(guān)部門進(jìn)行審查;
5. 受理后60日做出是否批準(zhǔn)經(jīng)營的決定,不批準(zhǔn)(出面通知申請者,并說明理由);
6. 頒發(fā)許可證(批準(zhǔn))。